传真机怎么用？传真机是干什么用的？传真机的功能有哪些？
传真机作为一种老旧的办公设备，曾经在上世纪八九十年代大放异彩，但如今随着科技的快速发展和互联网的普及，它的地位逐渐被其他更加高效便捷的通信方式所取代。然而，它在某些特定场景下仍然发挥着一定的作用，并且拥有一些独特的功能。
如何使用传真机？
使用传真机相对来说比较简单，下面将分步骤介绍一下使用传真机的方法。
步骤一：准备工作
首先，确保传真机所需的电源线正确连接，并且设备处于开机状态。在实际使用之前，还需要事先准备好传真纸和墨盒，确保可以顺利进行传真操作。
步骤二：设置传真机
将需要传真的文件放在传真机上的传真盘上，然后根据传真机的操作界面进行设置。通常来说，你需要输入接收方的传真号码，设置传真的发送方式（如是否需要纸质回执等），并选择传真的质量等级（常见的有标准、高清等选项）。
步骤三：发送传真
确认设置无误后，你可以按下“发送”按钮，传真机将会开始拨号并将文件发送给接收方。在传输过程中，你可以通过传真机的显示屏或者指示灯来了解传真的状态。
传真机的作用是什么？
随着电子邮件、互联网传输和即时通讯工具的普及，很多人可能对传真机的作用产生了疑问。但实际上，传真机在某些场景下仍然有其独特的作用和优势。
1. 保密性高
传真机通过直接传输文件的方式，相对于电子邮件等方式更加难以被黑客攻击。对于一些涉及商业机密、合同等敏感信息的传输，传真机可以提供更高的安全性。
2. 法律认可性
在某些国家或特定行业，如法律、医疗等领域，法律法规要求某些文件必须以传真的方式传输。这是因为传真机能够提供一种更加可靠和法律认可的传输方式，对于一些重要文件的传输来说具有法律约束力。
传真机的功能有哪些？
传真机作为一种老旧的通信设备，其功能相对简单，但仍然满足了基本的传输需求。
1. 传真传输
传真机最主要的功能就是将纸质文档通过电话线传输给接收方。这一功能几乎是所有传真机共有的，不管是低端的传真机还是高端的复合设备，都可以完成这一基本的传输功能。
2. 文档复印
传真机通常还具备文档复印的功能，可以通过设置将纸质文件复制一份。这在一些办公场景下非常便捷，方便用户无需额外的复印机设备。
3. 接收和发送存储
传真机通常也具备接收和发送存储功能，即可以将接收到的传真和待发送的传真存储在机器内部的存储器中。这样，用户可以随时查看、管理和重新发送传真。
结尾
虽然传真机在现如今的通信方式中已经不再占据主导地位，但它仍然在某些场景下发挥着特殊的作用。在一些对安全性和法律认可性要求较高的行业中，传真机仍被广泛应用。同时，传真机的基本功能也在满足用户基本需求的同时提供了一定的便利。
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